现任党政办公室班子分工

龚彬(主任、办公室党支部书记)

1.主持党政办公室全面工作,分管机要工作;

2.负责统筹党委行政重大文件材料,重要活动的组织与协调;

3.对接上级党政办,受书记校长委托协调部门之间的工作;

4.完成校领导交办的其他工作任务。

汪玲(副主任)

1.分管档案馆、综合统计、阳光服务平台;

2.完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

王皓(副主任)

1.分管党委秘书科、行政秘书科,负责党委行政文件审核;

2.完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

李彬(副主任)

1. 分管综合科、法律事务科;

2. 负责公务接待、公务用车、会务、日常对外联络与协调等工作;

3.完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

一、校领导联系人安排一览表

校领导

联系人

李建奇

龚彬  龚敦

汤放华

李彬  张振武

何旭娟

王皓  梁春

夏宏宇

汪玲  梁春

何 振

王皓  张姗

雷存喜

龚彬  张姗

谭献良

李彬  张姗

袁志成

李彬  张姗

陈列尊

汪玲  梁春


二、联系人职责

联系人除完成本职岗位职责以外,主要负责所联系校领导的公务用车、公务接待、公务差旅购票、报账以及相关会议的联络与协调等事宜。


党政办公室各科室工作职责

一、综合科(科长:梁春;科员:张姗)

工作职责

1.负责校领导公务接待、公务用车、公务差旅的管理与协调工作;

2.负责学校重大会议会务和校领导周活动安排;

3.负责办公室资产及办公用品管理、网站建设与维护、支部建设等;

4.落实校领导联系人制度;

5.完成领导交办的其他工作任务。

二、党委秘书科(副科长:龚敦)

工作职责

1.负责党务工作对口联系、协调工作;

2.负责学校党委会、党务工作例会会议通知、议题征集、会议记录及编发会议纪要;

3.负责起草党代会报告、工作计划、工作总结等党委重要文字材料,审核党务系统文件材料;

4.负责管理书记、校长信箱。

5.完成领导交办的其他工作任务。

三、行政秘书科(副科长:张振武)

工作职责

1.负责行政工作对口联系、协调工作;

2.负责校长办公会、行政工作例会的会议通知、议题征集、会议记录及编发会议纪要;

3.负责起草教代会报告、行政工作计划、工作总结等重要文字材料,审核行政系统文件材料;

4.负责编印学校《年鉴》、信息上报等工作;

5.完成领导交办的其他工作任务。

四、法律事务科(法律顾问:郭卫星)

工作职责

1.负责审核、规范学校拟出台的政策性文件和相关规章制度;

2.审核、规范学校拟订的各类合同、协议等法律文书,为学校各二级单位对外工作联系提供法律咨询;

3.代表学校负责处理学校法律事务方面的工作,负责学校教育阳光服务中心工作;

4.完成领导交办的其他工作任务。

五、档案科(副科长:罗丽萍;科员:孔菲)

工作职责

1.负责毕业生档案和学校文书资料的接收、整理、统计、移交、查阅等;

2.征集、整理教职工与学生的实物档案,参与档案的鉴定、编研工作;

3.负责学校教学、科研、基建、设备、财会、出版、教师业务、实物声像等档案管理,以及学校各类档案的编目、检索、电子文件归档及档案信息数据库的建立与维护;

4.负责学校综合统计,以及学校文件编辑印制存档工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

六、机要室(科员:卢桂桃)

工作职责

1.负责学校机要室管理和机要工作;

2.负责学校机要文件保密、文件传递、登记、编号、归档工作;

3.负责上级文件的接受与处理、办公室资料档案整理等;

4.负责学校印章、校领导私人印章的用印与管理;

5.完成领导交办的其他工作任务。