湖南城市学院党政办公室是学校党委、行政的综合办事机构和全局工作中的中心枢纽。

其主要职能：服务、组织、协调、指挥、参谋、督察督办；

    具体工作职责：

  1.为学校党委、行政和校领导重大决策部署提供信息采集和参谋参考；

  2.围绕中心工作和落实党委行政决策部署，组织部门综合协调，统一指挥，形成工作合力；

  3.抓好工作落实，严格督察督办；

  4.服务大局、服务基层、服务师生、服务领导；

  5.负责学校公文处理、合同管理、信息采集与沟通；

  6.负责学校档案馆建设和日常档案管理工作；

  7.负责学校机要保密、综合统计、用印与印章管理；

  8.负责学校阳光服务平台、书记校长信箱和信访接待工作；

  9.负责学校对外联络、来客来访接待工作；

  10.负责学校重要活动组织、重要会务筹备主办等；

  11.负责学校公务用车管理和教职工上下班交通车车辆调度工作；

  12.完成校领导交办的其他工作任务。