第一条 为保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，按照勤俭节约、从紧必需的原则，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》、《湖南省省直单位差旅费管理办法》文件精神，结合《湖南城市学院差旅费报销管理办法》(湘城院发〔2012〕1号)和学校实际执行情况，特制定本修订办法。
第二条 本办法适用于学校各部门、机关处室、二级学院、独立核算单位。
第三条 差旅费报销管理内容包括出差、会议、培训、外派、调动、搬迁、探亲等。开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助和公杂费。
第四条 出差人员出差乘坐交通工具等级和住宿费开支标准。
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等级标准 项目
人员
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火车（含高铁、动车、全列软席列车）
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轮船（不含旅游船）
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飞机
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其它交通工具（不含出租小汽车）
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住宿费开支标准上限元/人·天
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| 省外
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省内
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| 校级领导及相当职级人员、具有正高级专业技术职务人员
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火车软席（软座、软卧）、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座
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二等舱
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经济舱
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凭据报销
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300
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300
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| 处级及相当职级人员
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火车硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座
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三等舱
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经批准方可乘经济舱
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凭据报销
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260
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200
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| 其他人员
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火车硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座
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三等舱
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经批准方可乘经济舱
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凭据报销
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150
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100
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第五条 城市间交通费开支办法。
（一）乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上，或连续乘车超过12小时，可购同席卧铺票，凭票据报销。
（二）陪同校领导出差，确因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。
（三）严格控制出差人员乘坐飞机。处级（含相应职级）及处级以下职级人员确因出差路途遥远或任务紧急，经主管财务副校长批准后方可乘坐飞机，未报批的按照同职级可乘最高等级其他交通工具标准报销。
乘坐飞机，其乘坐往返机场（包括出发地和目的地）的专线车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外保险费（限每人每次一份），可凭票报销。
（四）确因工作急需，处级（含相应职级）以上人员2人以上，其他人员3人以上的在市外省内出差，可以租车或自驾车。租车或自驾车座位数为5座（含）以下在2元/km标准内凭票据实报销，去长沙市区出差交通费用原则上不超过500元/次；租车或自驾车座位数为5座以上7座（含）以下在2.5元/km标准内凭票据实报销，去长沙市区出差交通费用原则上不超过650元/次；租车或自驾车座位数超过7座的根据具体情况按实处理。
益阳市内出差确需租车的，租车费用在基准价20元加2元/km的标准内凭票据实报销，在市内原则上不超过50元/次。
（五）凡符合乘坐火车软卧条件的出差人员改乘软座或硬座的，按硬坐票价的80%计发补助费；符合乘坐火车硬卧条件的人员改乘硬坐的，按硬座票价的80%计发补助费；符合乘坐火车软卧条件的出差人员改乘硬卧的，或符合乘坐火车硬卧条件的出差人员改乘软座的，不给予补助；乘坐高铁、动车的不给予补助。
第六条 住宿费开支办法。
（一）出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
（二）第四条中“其他人员”单人出差或男、女出差人数为单数，其单个人员可选择单间或标准间住宿，其住宿费按照不超过上述规定上限标准两倍凭票报销，超过部分自理。
（三）出差人员无住宿费发票一律不予报销住宿费。
第七条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具和住宿，未按规定等级乘坐交通工具和住宿的，超支部分自理。
第八条 出差人员的伙食补助费和公杂费以城市间交通票据、住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭票报销。不分途中和住勤，伙食补助费每人每天的补助标准为：省外50元，省内30元；公杂费每人每天的补助标准为：省外30元，省内15元。公杂费用于补助出差人员市内交通、通信等支出。
出差人员到益阳市管辖范围内的其它县（市、区）出差，伙食补助费和公杂费按省内标准报销，益阳市区内出差不报销伙食补助费和公杂费。
离开益阳市区到基层单位采风、摄影、三下乡、实习、支援工作以及参加各种工作队等，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按本办法规定限额内报销；工作期间每人每天的伙食补助标准为：在县（市、区）及乡镇工作的每人每天补助8元，长期驻村的每人每天补12元，住宿费按第四条、公杂费按本条规定减半执行。
第九条 出差人员出差期间按规定标准给予伙食补助和公杂费，不再报餐饮费、通信费、市内交通费等。
第十条 出差人员自带交通工具或由其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半补助。
第十一条 出差人员由接待单位统一安排伙食、又无证明 “食宿自理”的不实行伙食补助费包干办法。
第十二条 为鼓励出差人员乘坐火车，对连续乘坐火车超过10小时（含10小时）的，可凭车票增加伙食补助费20元；在此基础上连续乘车时间每满6小时可再增加20元，依此类推。
第十三条 从当日晚8时至次日晨7时乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位超过6小时的，可凭车票增加伙食补助费20元。
第十四条 会议
（一）经批准工作人员离开益阳市区参加会议，其交通费、住宿费等凭会议、培训通知及票据在本办法规定的标准上限内报销；在途期间的伙食补助费及公杂费按本办法规定标准报销，会议、培训期间的公杂费减半报销。
（二）会议统一安排食宿、并由主办会议方负担费用的，不再报销会议期间的伙食补助费和住宿费；参加会议交纳了会务费（含资料费），没有注明“食宿自理”的，会议期间不报销伙食补助费和住宿费，公杂费减半补助。
（三）由主管部门安排必须参加的并由大会统一安排住宿的会议，其住宿费超过标准的，由主管财务副校长签字后凭票报销，其他会议超标准部分一律不得报销。
第十五条 外出进修、培训、访问、国外研修
(一)经组织部门批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产培训学习并在校住宿的，在校学习期间每人每天伙食补助标准为：省外12元，省内8元；离开益阳市区参加培训学习的，每周可凭票报销一次往返交通费，并按本办法规定报销在途期间伙食补助费。
(二)列入学校师资培训计划的教职工外出进修、培训、访问
1、在途（往返）交通费：培训时间六个月（含）以内的报销一次往返交通费，六个月以上一年（含）以内的可报销两次往返交通费，依此类推，在本办法规定的可乘坐交通工具标准限额内报销。
2、伙食补助费：每人每天的伙食补助标准为省外12元,省内8元；利用寒暑假进修、培训、访问的，寒暑假照常发放补助，寒暑假暂停进修、培训、访问的，补助不予发放。
3、住宿费：凭培训单位开具的住宿费发票在本人职级对应的出差住宿标准上限1/3内报销，培训单位未安排住宿的，按40元/晚的标准凭当地住宿发票报销住宿费。
（三）国外研修（出差）
1、因公临时出国人员差旅费开支规定为：
（1）因公临时出国人员制装费，初次（即三周年为一期的第一次）每人补助700元；再次出国距初次出国一周年以内者，不再补助；在第二、三周年中有出国任务的（包括多次出国），每周年给予一次150元的补助。
（2）因公临时出国人员集训费、签证费等按实报销，出国前参与集训人员的差旅费按教职工出差标准执行。
（3）因公临时出国人员的交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费等参照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）执行。
（4）经批准的出国人员按照规定的时间、地点和路线出访，对于擅自改变时间、地点和路线的，出国费用自理。
2、学校派遣的出国研修，在因公临时出国差旅费开支规定内报销，或根据规定制定合同，实行费用总包干，在包干范围内凭票报销。
第十六条 挂职锻炼
经学校批准离开益阳市区外出挂职锻炼的干部，按下列标准报销：
(一)在途（往返）交通费：挂职锻炼时间三个月（含）以内的可报销一次往返交通费，三个月以上六个月（含）以内的可报销两次往返交通费，依此类推，在本办法规定的可乘坐交通工具标准内凭票报销。
(二)伙食补助费：每人每天伙食补助标准为省外12元，省内8元。
(三)住宿费：挂职锻炼期间对方单位确实不能安排住宿的，凭对方单位证明可凭票报销住宿费。其标准为本人职级对应出差住宿标准的1/3，最高不得超过相应标准的1/2。
(四)电话费：挂职锻炼期间，原有电话费补助的人员，可凭本人电话费发票在下列标准内报销，正厅级150元/月，副厅级100元/月，正处级50元/月，副处级40元/月；没有电话补助的人员可凭本人电话费发票在100元/月的标准内报销。
第十七条 借调
经学校批准被校外借调的工作人员，每周可报销一次往返交通费；借调期一个月（含）以内的按差旅费标准计发伙食补助，一个月以上的按差旅费标准的一半计发伙食补助，原则上不再报销住宿费及其他费用。
第十八条 工作人员调动工作在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按上述差旅费规定，由调入单位报销。其行李、家具等托运费，在每人每公里1元以内由调入单位凭据报销。托运费只得报销一次。
第十九条 工作人员的父母、配偶、子女和必须赡养的家属不论是否同住，如随调动的，其交通费、住宿费、伙食费补助和公杂费，均按被调动工作人员的差旅费标准报销；经调入单位同意，暂不随同调动的，以后迁移时的差旅费仍由调入单位报销。
第二十条 由部队转业到省直单位工作的人员，其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定，由所在部队按合理路线、规定标准计算发给，到达调入单位后结算，多退少补，作为增加或减少单位的差旅费处理。
第二十一条 乘火车不分职级，一律报硬席座位（高铁/动车二等座），年满50周岁以上并连续乘火车12小时以上的可报硬席卧铺票；乘轮船的，报三等舱位（不含旅游船）；职工探亲一律不报飞机票，如有乘坐飞机的，按直线车船票价报销。
第二十二条 已婚职工探望父母，每四年可报销一次往返差旅费，在本人月标准工资（岗位工资、薪级工资两项之和）30%以内的部分由职工本人自理，超过30%部分的方可报销；单身职工距离父母居住地较远的（当天不能往返），每年可报销一次探望父母往返差旅费。
第二十三条 已婚职工配偶两地分居，路途较远的（当天不能往返），每年可报销一次往返差旅费。
第二十四条 职工探亲一律只报销往返交通费用，不报住宿费，不给予伙食补助和公杂补助。
第二十五条 学生实习经费报销按《湖南城市学院实习经费管理办法》（湘城院发〔2008〕33号）执行。
第二十六条 科研差旅费报销参照本办法执行。
第二十七条 丢失车、船等无存根交通票据的，由丢失人写出详细情况，经所属部门行政负责人和计划财务处处长签字后方可报销；丢失有存根联的发票或收据，须取得出票单位加盖财务专用章的复印件，经计划财务处核实未报，由所属部门行政负责人和计划财务处处长签字后，方可作为报销依据。
第二十八条 本办法由计划财务处负责解释。
第二十九条 本办法自
2014年
4月
20日起
执行，原《湖南城市学院差旅费报销管理办法》（湘城院发〔2012〕1号）同时废止，学校其他文件与本办法规定不一致的按本办法执行。
湖南城市学院
二○
一四年四月十五日
