关于印发《湖南城市学院教职工考勤办法》的通知

各二级学院、机关处室及直属单位：

《湖南城市学院教职工考勤办法》经4月10日的校长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

 

附件1：湖南城市学院教职工考勤办法

附件2：湖南城市学院教职工请假审批表

附件3：湖南城市学院中层干部请假审批表

附件4：湖南城市学院教职工上下班签到表

 

 

                                     湖南城市学院

                                二○一四年四月二十五日

 

附件1：

湖南城市学院教职工考勤办法

 

为严肃工作纪律，提高工作效率、教学质量和服务质量，保证学校各项工作顺利进行，根据国家有关人事政策，结合我校《关于深入开展“四风”问题专项整治工作的实施方案》和《关于坚决纠正损害群众利益行为的专项整治实施方案》的有关要求，特制定本办法。

一、考勤对象

全校所有在职在编教职工、合同制人员和临聘人员。

二、考勤规定

1. 机关处室、教辅部门必须根据本部门工作特点和要求制定好相应考勤制度，有上下班签到表，并明确专人负责本部门考勤工作。因岗位特点需实行轮班、排班的部门，应将每个月轮班、排班表在部门内公布，并交人事处备案。

2. 二级学院坐班制人员（含专职书记和专职副书记）的考勤参照机关处室的考勤规定执行，各二级学院必须对本院教职工参加各级各类会议、教师参加教研活动等课堂教学以外的活动（工作）的考勤作出相应规定，并按相关规定执行。同时各二级学院必须每天安排一名院领导坐班，排班表需交人事处和组织部备案。

3. 各部门工作人员必须按规定的作息时间按时上下班，不得迟到、早退，上班时间不得擅自离岗，不得旷工；不得在上班时间炒股、玩网络电子游戏、上网购物、打牌、下棋、打麻将等做与工作不相关的事情。

4. 各单位应在每月的4日之前将上月考勤结果交人事处，人事处根据考勤结果核发工资。

三、考勤方式

人事处负责全校考勤工作，按相关规定办理教职工请假手续，及时汇总、通报全校考勤情况；各部门负责本部门教职工的考勤，并及时向学校人事处报告考勤情况；人事处组织不定期抽查，纪检监察部门不定期组织巡查。

四、假期类别及相关规定

1.事假。教职工因事请假，当月请事假累计不得超过5天，全年不得超过20天。

2.病假。教职工因病连续请假3天及以上的需提供县级以上医院的相关证明。

3.教职工的婚假、产假、哺乳假、节育假等计划生育假按国家相关规定执行。计划生育假经教职工所在部门签署意见，由学校计划生育办公室审批，报人事处备案。

4.丧假。教职工父母、岳父母、公婆去世，给予5天丧假；教职工父母、岳父母、公婆在外地的，给予一定路程假。丧假由教职工所在部门负责人审批，报学校工会、人事处备案。

五、请假、销假的规定

1. 中层及以上干部请假按以下规定呈报、审批。

⑴校领导请假: 党委副书记、纪委书记由党委书记审批，副校长及其他校领导由校长审批。

⑵机关处室、教辅部门及二级学院正职请假，2天以内由分管（联系）校领导审批，报人事处备案；3天及以上由该单位分管（联系）校领导签署意见后，行政负责人由校长审批，党务负责人由党委书记审批，报组织部、人事处备案。

⑶机关处室、教辅部门及二级学院副职请假，2天以内由该单位正职签署意见后，报该单位分管（联系）校领导审批，人事处备案；3天及以上经该单位正职、分管（联系）校领导签署意见后，由分管人事工作的校领导审批，报组织部、人事处备案。

⑷中层干部请假须填写《教职工请假审批表》，并将审批好的《教职工请假审批表》交人事处留存。

2.教职工因故不能上班，请假时间在2天以内的，由所在部门或二级学院自行掌握，可不填写《教职工请假审批表》；请假时间连续在3天及以上者，必须填写《教职工请假审批表》，经所在机关处室、教辅部门及二级学院主要负责人签署意见，由人事处审核，报分管人事工作校领导审批。教职工请假审批完成后，须将《教职工请假审批表》交人事处留存。

3.所有教职工请假都必须提前办理请假手续，并得到批准后才能离岗。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。因突发疾病或突发事件无法提前办理请假手续的，需先向部门负责人电话报告有关事项，后补办书面请假手续。

4.教职工因病、因事需要续假，须在假期满之前及时提出续假申请，按规定报批，因特殊原因确实不能及时履行续假手续，应在假满的三个工作日内补办，超过三个工作日或续假未被批准而未能按时上班的作旷工处理。

5.教职工假期结束后，须及时到所属部门和人事处报告、销假。中层干部还需向学校组织部门报告、销假。

6.教职工请假期间，相应部门要统筹安排好相关工作，不得因请

假导致工作无法正常进行。

六、其他规定

1.各部门应按要求严格考勤，如实向人事处报告考勤结果。不如实考勤的，一经核实将在全校通报该部门考勤情况，同时追究部门负责人责任，该部门当年目标考核考勤计0分。

2.教职工当月迟到、早退或擅自离岗的，发现1次由所在部门给予提醒，累计3次扣当月15%奖励性绩效工资；教职工请事假、病假、旷工需扣发绩效工资的，按《湖南城市学院绩效工资管理办法》中的有关规定执行。

3.教职工一年累计旷工15天，按情节给予行政纪律处分，连续旷工15天或一年累计旷工30天，学校给予辞退。

4.实行不定期“三查”制度

人事处、纪检监察处每月抽查一次。查记录：查签到的记录，请假的记录。查到岗：查上班时间是否在岗。查履职：查上班时间是否在履行自己的职责义务，是否存在炒股、玩网络电子游戏、打牌、下棋、打麻将等现象。

人事处、纪检监察处在每月的不定期检查后如实向全校通报情况。如发现教职工上班时间擅自离岗，上班时间炒股、玩网络电子游戏、打牌、下棋、打麻将等，扣除该职工和部门主要行政负责人当月奖励性绩效工资。对没有制定相应考勤制度，没明确专人负责考勤，无上、下班签到记录的单位，扣除该部门主要行政负责人当月奖励性绩效工资。纪检监察处根据检查的情况给予相应纪律处分。

七、本办法自发布之日起实施，原有的《湖南城市学院考勤制度》（湘城院﹝2003﹞17号）同时废止。本办法由人事处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

湖南城市学院教职工请假审批表

注：1.本表审批完成后，需向所在部门和人事处各交一份。

     2.教职工婚假、产假等计划生育假，需到计划生育办公室签署意见；请丧假时，需到工会备案。

 

 

 

附件3：

湖南城市学院中层干部请假审批表